2018年8月10日，深圳市前海商務(wù)秘書(shū)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“商秘公司”）實(shí)施了住所托管新規(guī)范，并開(kāi)展托管企業(yè)聯(lián)系信息全面篩查清理工作，引起了托管企業(yè)的廣泛關(guān)注，新政剛實(shí)施下來(lái)很多人還不是很了解。我們根據(jù)商務(wù)秘書(shū)處的公布了解一下新規(guī)范相關(guān)的具體情況吧。

 

商秘公司成立于2011年9月9日，住所托管是其主營(yíng)業(yè)務(wù)之一，自成立以來(lái)，一直免費(fèi)為前海入?yún)^(qū)企業(yè)提供住所托管服務(wù)。那么什么是住所托管？為什么要加強(qiáng)管理實(shí)施企業(yè)聯(lián)系信息全面篩查清理工作呢？讓小編為您一一道來(lái)。

 

01

什么是住所托管？

 

住所托管是在前海合作區(qū)建設(shè)初期，由于缺乏注冊(cè)和辦公場(chǎng)所，為符合前海產(chǎn)業(yè)發(fā)展定位、擬設(shè)立在前海但在前海暫不具備辦公場(chǎng)所的企業(yè)提供注冊(cè)登記必須的住所托管服務(wù)。

 

 

02

住所托管是政務(wù)服務(wù)嗎？

 

在部分托管企業(yè)的眼中，一直將住所托管認(rèn)為是政務(wù)服務(wù)。其實(shí)并不是哦，免費(fèi)不等同于公益與行政。商秘公司作為一家企業(yè)，經(jīng)營(yíng)住所托管業(yè)務(wù)是市市監(jiān)委核定經(jīng)營(yíng)范圍的，通過(guò)與托管企業(yè)簽訂服務(wù)協(xié)議并提供相應(yīng)服務(wù)，雙方屬于民事合作關(guān)系。
 

 

03

在前海注冊(cè)必須要托管在商秘公司嗎？

 

有部分企業(yè)一直存在誤解，認(rèn)為住所托管是在前海設(shè)立企業(yè)的前置必要程序，其實(shí)不然。住所托管并非擬成立企業(yè)在前海注冊(cè)的唯一途徑，擬成立企業(yè)還可以在前海區(qū)域內(nèi)租賃辦公場(chǎng)所進(jìn)行注冊(cè)登記。

 

04

目前前海有哪些地址可以直接注冊(cè)登記？

 

據(jù)小編向有關(guān)部門(mén)了解，前海已建成可作為前海注冊(cè)地址的辦公樓已經(jīng)有了許多，包括海運(yùn)中心、西部物流中心、萬(wàn)科企業(yè)公館、前海周大福、卓越前海壹號(hào)、前海深港創(chuàng)新中心、信利康大廈，而且在建的也很多，預(yù)計(jì)明年前海將有更多的辦公場(chǎng)地可供使用。

 

05

為什么要加強(qiáng)住所托管管理？

 

據(jù)悉，前海住所托管的企業(yè)數(shù)量已有15.5萬(wàn)左右，企業(yè)如果不主動(dòng)配合管理、不主動(dòng)提供企業(yè)信息和變更信息，商秘公司一家企業(yè)根本無(wú)法向監(jiān)管部門(mén)提供有效的托管企業(yè)信息，監(jiān)管部門(mén)也無(wú)法有效進(jìn)行事中事后監(jiān)管。

 

06

加強(qiáng)管理的主要措施有哪些？

 

根據(jù)相關(guān)監(jiān)管部門(mén)要求，商秘公司加強(qiáng)管理的措施主要有三點(diǎn)，一是啟用新的住所托管系統(tǒng)，完善企業(yè)聯(lián)系信息，同時(shí)要求企業(yè)每季度確認(rèn)或變更企業(yè)信息；二是啟用新的住所托管協(xié)議，明確雙方民事主體關(guān)系，對(duì)商秘公司和托管企業(yè)雙方履約行為進(jìn)行約束，并針對(duì)法律文書(shū)轉(zhuǎn)送、企業(yè)失聯(lián)、協(xié)議失效等住所托管業(yè)務(wù)的重點(diǎn)工作進(jìn)行明確約定；三是優(yōu)化新設(shè)企業(yè)辦理住所托管提交的實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址證明材料，要求提交深圳市內(nèi)的不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證或租賃憑證作為實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址證明材料。

 

07

加強(qiáng)管理對(duì)托管企業(yè)有何好處？

 

加強(qiáng)管理可確保企業(yè)聯(lián)系信息的準(zhǔn)確性，有利于及時(shí)向托管企業(yè)傳遞前海優(yōu)惠政策、保障托管企業(yè)法律文書(shū)及信函送達(dá)以及下一步為托管企業(yè)提供更多優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

 

08

新設(shè)立企業(yè)為何要提交深圳市內(nèi)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址證明材料？

 

據(jù)小編了解，住所是企業(yè)商事登記中需要依法登記的重要要素之一，對(duì)企業(yè)具有非常重要的意義，為配合監(jiān)管部門(mén)加強(qiáng)對(duì)前海住所托管企業(yè)事中事后監(jiān)管，按有關(guān)監(jiān)管部門(mén)的要求，前海住所托管企業(yè)應(yīng)在深圳市內(nèi)具有實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址。深圳市內(nèi)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明文件復(fù)印件（驗(yàn)原件）。可提供擬成立企業(yè)法定代表人或股東的場(chǎng)地證明文件。擬成立企業(yè)由法人股東控股的，可提交該股東控股其他公司的場(chǎng)地證明文件。

（1）深圳市自有房產(chǎn)需提供房產(chǎn)證復(fù)印件。注：已抵押的房產(chǎn)，需要加蓋銀行公章的房產(chǎn)證復(fù)印件，窗口辦理需核《不動(dòng)產(chǎn)信息查詢(xún)結(jié)果單》；

（2）租賃房屋上傳在有效期內(nèi)的深圳市各區(qū)屬房屋租賃管理機(jī)構(gòu)出具的租賃憑證。

 

09

為何取消了相關(guān)政府部門(mén)出具的場(chǎng)地證明作為實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址證明材料？

 

根據(jù)小編了解，不再接收?qǐng)龅刈C明作為實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址證明材料，是因?yàn)椴糠终块T(mén)已不再出具場(chǎng)地證明，且目前相關(guān)的監(jiān)管系統(tǒng)均無(wú)法核實(shí)場(chǎng)地證明的真?zhèn)危虼酥皇杖〔粍?dòng)產(chǎn)權(quán)證或租賃憑證作為實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址證明材料。這樣一來(lái)，可以防止虛假注冊(cè)、企業(yè)找不到等實(shí)際問(wèn)題，防范商秘公司與托管企業(yè)合作風(fēng)險(xiǎn)，形成友好的合作。
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